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机械工程与力学学院

机械工程与力学学院2014届春季毕业研究生有关工作通知

作者:   已浏览:次  更新日期:2014-03-26

 

根据学校毕业生离校相关要求,结合我院工作的实际情况,要求毕业班同学及时做好毕业离校相关工作,安全有序离校,现将有关事项通知如下:
一、就业政策和相关规定:
1、签订就业协议书:春季毕业研究生就业签约盖章最迟截止时间为2014年6月25日(与本科生一致),学校从3月份到5月份期间,每个月的15日和30日会去省里办理派遣手续和打印报到证。是否派遣与何时派遣按毕业生是否上交和何时上交已签订的协议书相关。如已经上交签订的协议书但希望缓派遣的毕业生可以提出书面申请换牌,但最迟到6月底。
毕业生在6月20日之前与用人单位签订协议,并经校就业指导中心盖章的,由学校按协议派遣;未落实用人单位的,派回生源地。如已签订协议书,但希望将档案、户口派回生源地,可在上交协议书时提出派回生源地的申请或不签协议直接签劳动合同。(户口均指入学时迁到学校的,未迁入学校的不受影响)。
2、博士生、公务员报考:毕业生因报考博士生、公务员等原因而导致派遣延后的,可向学校申请暂缓派遣,待考试结果明确后,博士研究生将录取通知书的复印件、调档函,公务员将录用通知复印件或网上拟录用公示材料交至学工办,考取博士生的同学还要将空白就业协议书交至学工办。此类毕业生须在6月15日前向学院提出申请,否则按已签协议或未就业派遣。
3、出国留学:毕业生出国留学,在6月25日前将录取通知书或签证(复印件)与空白协议书一起上交至学工办,凡出国或留学的毕业生,仍将列入毕业生就业方案,其档案、户口关系转回生源地。
4、未能正常毕业的同学:请到研究生秘书王丽琳老师处(学院216室)办理延长学业手续。
二、学院毕业生活动初步安排:
1、春季毕业研究生应于2014年1月17日前到所在宿舍楼办理退宿手续或到学生社区管理服务中心申请办理延长住宿手续。延长学业需要申请校内住宿的同学按照先退宿、后安排的原则,须退出原来宿舍再办理相关手续后入住。详情见学院网站研究生办《关于做好2014届春季毕业研究生退宿工作的通知》。
2、春季毕业研究生3月初开始可办理离校手续,具体时间见学校或学院网站通知,办理流程详见《机械学院毕业生离校手续办理流程》。
3、春季毕业研究生毕业生合影时间:2014年3月31日(周一上午9:00),由于返校人数较少故典礼取消,只安排合影。领取硕士服时间:3月31日(周一上午8:00),领取地点:学工办217。归还时间:3月31日(周一下午16:00),归还地点:学工办217。当天可以凭离校手续单在王丽琳老师处领取毕业证和学位证,已经签约的毕业生党员可以在孟老师处开具党员组织关系介绍信。
4、5月30日前毕业生党员如果已经签约,组织关系介绍信可以按照协议书单位派,未签约的按照之前登记接收党组织关系的名称派(一般为生源地);
5、6月初在锦绣小剧场举行2014届毕业生晚会;
6、春季毕业研究生最迟在6月25日之前必须办完离校手续,妥善保管离校证明,凭离校证明领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等有关证书,具体离校手续见附件《毕业生离校手续办理流程》。
三、注意事项:
1、档案:学院将在报到证打印出来后2周内移交档案给学校就业指导中心,统一由学校按机要文件寄发,最迟将于7月中下旬寄发学生档案,估计在8月下旬前能寄达,寄往地为“报到证”抬头地址,一般为xxx人力资源和社会保障局。请毕业生携带报到证、协议书(毕业生联)、户口迁移证(入学时户口迁到学校的同学才有)等有关材料去报到地址(一般为xxx人力资源和社会保障局)认领档案和询问落户手续,建议去办理之前先电话询问自己档案是否已到达。若尚未寄达,请及时与学校取得联系,学校查询档案截止时间为2014年10月,逾期责任自负。
 
2、党员组织关系:①党员(含预备党员)的党建档案放入个人人事档案一起寄发;②党员组织关系介绍信,是党员的身份证明,学院党委将依据《2014年党员组织关系转接登记表》中个人所填写的相关信息,毕业生在领取毕业证、学位证时到孟莹莹老师处开具,请妥善保管。介绍信须在有效期内(有效期一般为3个月)到组织关系接收部门报到,过期作废。报到后请将《组织关系介绍信回执联》寄回或传真(0574-87608358)至学院因个人主观原因,不按期转接组织关系,导致介绍信过期、遗失,学校将予严肃的批评教育且不予更改或补开。团组织关系请在办理离校手续时携带团员证到学工办张海华老师处办理。
3、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等:必须由学生本人凭离校证明到学工办领取,一律不得代领。毕业证、学位证一般在3月初领取,其它证领取时间由上交协议书时间决定。
4、请妥善保管报到证等证书,报到证遗失补办、派遣、改派、省外报到等有关流程见宁波大学就业信息网—关于我们——资料下载—《派遣改派、省外报到办事指南》。在浙江省内改派的毕业生,由两地人事调配部门办理调整手续;跨省改派则由毕业生持相关证明材料,到省高校毕业生就业指导服务中心办理调整手续,具体流程详见浙江省大学生网上就业市场(宁波大学就业网:http://jy.nbu.edu.cn/,点击“关于我们”—再点击“资料下载”);
5、未缴清学费、未完成助学贷款确认手续者,将暂缓办理就业派遣手续和领取各类证书。
机械学院研工办电话:0574-87600301,研究生秘书电话:0574-87600379
 机械工程与力学学院学生工作办公室
                                                    2014年1月8日  
机械学院毕业生离校手续办理流程:
离校系统网址:http://lx.nbu.edu.cn/login.portal
登录用户名:学号
用户名密码:身份证号后六位
必办环节有:
1.学籍学分确认:向学院询问毕、结业、延长学业、学位授予情况,有问题请咨询研究生办216室王丽琳老师。
2.图书馆欠费:如有图书欠费,请到包玉刚图书馆二楼流通部办理。
3.图书馆欠还书:如有图书未归还,请到图书馆归还图书。
4.图书证注销:图书证未注销的,请登入系统自主注销,如有欠图书费或图书未归还的,必须到图书馆办理后再本人登入系统注销。
5.退宿确认:退宿前需通过预检,并归还宿舍钥匙。
6.住宿缴费:如有住宿费未缴清的,请到后勤宿管中心缴清费用。
7.计财处费用结算:学费及其他费用未缴清的,请到计财处207室缴费。
8.校医院体检:毕业生需进行毕业体检,有门诊医疗账户补贴的同学,请务必在一卡通销户前将账户内余额使用完毕,咨询电话:87600128。
9.学生证上交:学生离校前需向学院研究生办216室王老师处上交学生证。
所有必办环节完成后,学生凭电子离校单(学生本人或学院老师打印均可)去学院确认离校。确认完毕后凭离校单领取相关证书,研究生的毕业证、学位证在王老师(绣山工程楼216室)处领取,户口迁移证、报到证(或派遣证)到张老师(绣山工程楼217室)领取,党员组织关系介绍信均在孟老师(绣山工程楼217室)领取。
 
 
 
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